Ce que coûte l'IA à une petite entreprise
Ce qu'un projet d'IA coûte à une petite entreprise sur un an, comment calculer ce coût avant de signer et quelles aides vérifier à la source officielle.
Avant de payer un outil d'IA, le dirigeant veut savoir une chose : combien cela coûtera sur l'année, en argent et en temps. La réponse ne se lit pas sur une seule ligne d'abonnement. Elle se calcule, poste par poste, avec les mêmes questions pour chaque offre.
Ce site rassemble douze guides courts. Chacun traite un seul point : les postes de coût, la méthode de calcul, les modes de tarification, le temps de l'équipe, les aides, la formation, l'amortissement, les coûts cachés, la comparaison de deux devis, la mesure du retour, un budget de test et les limites de ce que le site peut chiffrer.
Les postes d'un projet d'IA
| Poste | Ce qu'il couvre | Comment le chiffrer |
|---|---|---|
| Abonnement ou usage | Ce que facture l'éditeur | Lire la page tarifs de l'éditeur, le jour de la souscription |
| Temps de prise en main | Heures de l'équipe pour apprendre l'outil | Heures multipliées par le coût horaire chargé |
| Formation | Cours, accompagnement, temps de formation | Devis du prestataire, ou prise en charge à vérifier |
| Intégration | Relier l'outil à la messagerie, au logiciel de devis | Devis, avec une ligne par tâche |
| Relecture | Temps passé à vérifier chaque sortie | Nombre de sorties par mois multiplié par le temps de relecture |
| Risque | Données, dépendance au fournisseur, sortie | Voir la page sur les coûts cachés |
Par où commencer
Choisissez un seul projet, celui qui revient chaque semaine. Remplissez le tableau de la page calcul sur 12 mois. Puis regardez la méthode de comparaison avant d'accepter une offre.
Le budget de test permet d'essayer sans engager l'année. Une fois le test fini, la page mesurer le retour explique comment décider sans inventer de chiffre.
Les guides
| Question | Page |
|---|---|
| Quels postes compter ? | Postes de coût |
| Comment calculer sur 12 mois ? | Calcul sur 12 mois |
| Abonnement par siège ou à l'usage ? | Tarification |
| Combien de temps pour l'équipe ? | Temps de l'équipe |
| Quelles aides vérifier ? | Aides publiques |
| Former avec l'OPCO ou le CPF ? | Formation |
| Comment amortir un logiciel ? | Amortissement |
| Quels coûts cachés ? | Coûts cachés |
| Comparer deux devis ? | Comparer deux devis |
| Mesurer le retour ? | Mesurer le retour |
| Budget de test ? | Budget de test |
| Que ce site ne chiffre pas ? | Limites |
Ce que ce site ne fait pas
Il ne donne aucun prix d'outil ni de prestation. Quand une règle de droit ou un montant d'aide n'a pas pu être lu sur une page officielle, la page le dit et renvoie à la source. Il ne remplace ni l'expert-comptable, ni l'éditeur, ni le prestataire.
Toutes les pages
Guides
- Abonnement par siège, à l'usage ou au forfait : lire la tarification
Les trois grandes formes de facturation d'un outil d'IA, par siège, à l'usage ou au forfait, et les questions à poser pour comparer deux offres.
- Aides publiques pour un projet d'IA : comment les vérifier
Comment vérifier une aide publique au numérique ou à l'IA avant de compter dessus : conditions, date, dépenses éligibles, sur les sites officiels.
- Amortir un logiciel d'IA : ce que disent les règles fiscales
Charge ou immobilisation d'un logiciel d'IA : seuil de 500 euros HT lu sur le BOFIP, amortissement des logiciels acquis, point à valider avec l'expert-comptable.
- Budget de test d'un outil d'IA : plafond fixé avant de commencer
Comment fixer un plafond de dépense pour tester un outil d'IA pendant deux semaines, avant tout abonnement, avec une méthode de suivi.
- Calculer le coût d'un outil d'IA sur 12 mois, méthode
Méthode pas à pas pour chiffrer un outil d'IA sur douze mois avec un tableur : colonnes, formules et cases à remplir, sans prix inventé.
- Coût du temps de l'équipe pour prendre en main un outil d'IA
Méthode pour chiffrer le temps de prise en main d'un outil d'IA par l'équipe : mesure sur une semaine, coût horaire et tableau de calcul.
- Coûts cachés d'un outil d'IA : relecture, données, sortie
Relecture, données saisies, dépendance au fournisseur, export impossible : les coûts cachés d'un outil d'IA en entreprise, et comment les chiffrer.
- Financer une formation à l'IA : CPF et OPCO, règles à vérifier
Comment financer une formation à l'IA pour les salariés avec le CPF ou l'OPCO : plafonds CPF lus sur Mon Compte Formation, dossier à monter.
- Limites du calcul de budget IA : ce que ce site ne chiffre pas
Ce que ce site ne peut pas chiffrer (prix des outils, aides, règles fiscales) et pourquoi, et quand demander conseil à un professionnel.
- Mesurer le bénéfice d'un outil d'IA sans chiffre inventé
Méthode avant et après pour savoir si un outil d'IA fait gagner du temps à l'équipe, sans chiffre inventé, avec un tableau à remplir.
- Postes de coût d'un projet d'IA dans une petite entreprise
Abonnement, temps, formation, intégration, relecture et risque : les six postes à chiffrer avant de signer, avec un tableau à remplir.
Comparatifs
- Comparer deux devis de prestataires pour un projet d'IA
Grille de lecture pour comparer deux devis d'intégration ou de prestation IA : périmètre, délais, maintenance, sortie et total sur douze mois.