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Limites du calcul de budget IA : ce que ce site ne chiffre pas
Ce que ce site ne peut pas chiffrer (prix des outils, aides, règles fiscales) et pourquoi, et quand demander conseil à un professionnel.
Mis à jour le
Un calcul de budget donne une vue ordonnée d'un projet. Il ne remplace ni l'éditeur qui facture, ni le prestataire qui livre, ni l'expert-comptable qui valide le traitement comptable. Cette page dit ce que ce site ne peut pas chiffrer, et pourquoi. Elle dit aussi quand la bonne décision est de demander conseil.
Ce que le site ne chiffre pas
Les prix des outils et des prestations. Ils changent, varient selon le forfait, la taille de l'équipe et les conditions d'engagement. Un prix écrit ici serait périmé au moment où il serait lu. Le site donne la méthode, pas les montants : voir le calcul sur 12 mois.
Les montants d'aides publiques. Les conditions, les taux et les plafonds se lisent sur la fiche officielle du dispositif. Les pages lues pour ce site ne permettaient pas de les vérifier pour tous les dispositifs. Le site renvoie donc à la source, comme le détaille la page sur les aides publiques.
Les règles fiscales et comptables. Le site ne cite que ce qu'il a lu sur le BOFIP, comme le seuil de 500 euros HT pour un logiciel. Il ne dit pas comment traiter un projet donné. Ce choix revient à l'expert-comptable, voir la page amortissement.
Les résultats de l'IA dans l'entreprise. Le gain de temps, la qualité ou le chiffre d'affaires généré dépendent de l'entreprise, de sa tâche et de ses données. Un résultat type ne vaut pas une mesure, voir la page mesurer le retour.
Le coût d'une erreur de données. Il dépend de ce qui a été saisi, de l'outil et des conditions de l'éditeur. La CNIL rappelle, dans ses questions-réponses sur l'IA générative, qu'il faut éviter autant que possible la saisie de données personnelles, et que les résultats peuvent être inexacts tout en paraissant plausibles. Le site ne chiffre pas ce risque.
Le coût de la formation financée. Le plafond CPF d'une formation se lit sur Mon Compte Formation. Les règles de l'OPCO dépendent de la branche et doivent être demandées à l'organisme. Voir la page formation.
Pourquoi ces limites
Un calcul est juste dans la mesure où ses données le sont. Un site qui écrirait un prix, un taux ou une date sans source lue deviendrait une source d'erreur. Pour cette raison, chaque chiffre d'une page est soit lu sur une page officielle et daté, soit remplacé par une case à remplir.
Cette règle a un coût : certaines pages ont peu de chiffres. C'est voulu. Une case vide demande une vérification, un chiffre faux conduit à une mauvaise décision.
Quand demander conseil
| Situation | Qui consulter |
|---|---|
| Un devis mélange plusieurs prestations et son total est difficile à lire | Un conseiller du secteur, ou une deuxième lecture par une personne qui n'a pas rédigé le devis |
| Une aide publique est en jeu, avec un dossier à monter | Le conseiller de l'organisme qui instruit l'aide |
| Une question de TVA, d'amortissement ou de crédit d'impôt | L'expert-comptable de l'entreprise |
| Une donnée personnelle a été saisie dans un outil | Le délégué à la protection des données, ou un juriste |
| Une formation doit être financée par l'OPCO | L'OPCO de l'entreprise |
| Le total dépasse ce que l'entreprise peut absorber | Le dirigeant, avec son expert-comptable |
Ce site ne donne pas d'avis de professionnel. Les pages décrivent des méthodes et renvoient aux sources.
Ce que ce site peut faire
Il donne un ordre pour réfléchir : lister les postes, mesurer le temps, fixer un plafond de test, comparer des offres sur le même périmètre, noter les coûts cachés. Le résultat est un tableau que le dirigeant complète avec ses propres chiffres, datés et sourcés.
Pour commencer, reprenez la page postes de coût, puis le budget de test si un outil doit être essayé avant d'être acheté.
Questions fréquentes
Ce site donne-t-il le prix d'un outil d'IA ?
Non. Les prix changent et se lisent sur la page officielle de chaque éditeur, le jour de la comparaison. Un prix recopié ici serait faux dès la mise en ligne.
Peut-on se fier aux montants d'aides de ce site ?
Non. Aucun montant d'aide n'est donné. Chaque aide se vérifie sur sa fiche officielle, à la date de la demande, avec les conditions écrites.
Quand faut-il demander conseil ?
Quand un devis est difficile à lire, quand une aide ou une règle fiscale est en jeu, quand une donnée personnelle doit être traitée, ou quand le total dépasse ce que l'entreprise peut absorber. Le conseiller compétent se choisit selon la question.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :